本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產咨詢公司概述：豐田生產系統（Toyota Production System）專家認為：“建立標準化流程和程序，是創造穩定一致績效的最重要關鍵。”換言之，當工作是可重復的時候，標準作業程序就好比是已然經過驗證的“最佳實務”可以確保獲致穩定、不出錯的成果。

在一些日本企業里，大大小小的事情都會制成圖表，而且同一件事情都要重復做好幾張不同的圖表——小到在公司里放置老鼠藥的事情也要打成通知四處張貼。日本員工只需要堅持不懈地服從這些系統規范的工作流程，嚴謹認真的工作態度就體現出來了。

事實上，日本人的嚴謹主要就是體現在規范上面。比如在一些日本企業里，員工每三個月就會列出一套計劃方案，每一階段也都有詳細的工作安排，然后在工作中完成一項勾掉一項，決不取巧。這種做法看似繁瑣，但當日本企業的員工長期堅持之后，他們已經形成了習慣。而一旦習慣了，就更容易堅持，偶爾不做反而會感覺缺少了點什么。

習慣都是慢慢養成的。一個習慣了每天穿西裝打領帶上班的員工，即使公司規定周五可以穿便裝，他也很少改變自己的裝束，因為他已經習慣了穿西裝；一個從管理正規化的公司出來的員工，即使他到了一家沒有任何制度約束的公司里面，其行為仍然會表現出規范化與職業化，這也是習慣的結果。

規范化工作一旦成為習慣，無論是個人還是單位都會受益。某地一家檢察院自2004年實行案件監督管理（案件督導）工作機制以來，該院批捕、起訴案件的準確率始終保持在100%，沒有無罪判決案件，沒有發生一起干警違法違紀案件。以前的時候，該檢察院每年都要集中加班幾次，而現在，集中加班的現象幾乎沒有。

該檢察院在實施流程管理之前，加班現象非常普遍。尤其是上級來檢查的時候，大家往往要突擊補充很多材料，有的人晚上加班太晚就干脆睡在辦公室里，許多人為此發過不少牢騷。而實施流程管理后，大家的工作都變得規范化，許多問題也都在日常的執行中得以解決，于是這種經常加班的現象也就成為了過去的歷史。

其實，規范化一旦成為了習慣，也就有了效率。哪怕你的這種規范化實際上并不是最有效率的，只要它成為了你的習慣，你就會變得有效率。電腦剛剛出現時，許多文字工作者，尤其是一些作家并不習慣用它寫作。他們認為用電腦寫作會影響自己的思路，有些人甚至本來文思泉涌，但一坐到電腦前，立即頭腦一片空白，不知道該寫什么。然而，沒過幾年，這些原本認為電腦會降低他們寫作效率的作家，紛紛習慣了用電腦來寫作——坐在電腦前敲字已經成為了他們的寫作習慣。

一種新的習慣在建立之前，往往需要強化，甚至需要強制。眾所周知，新加坡是世界著名的花園城市，其環境之清潔，讓所有去過的人都感到驚訝。然而，在20世紀60年代的時候，新加坡并沒有這么干凈。當時它不過是一個污垢遍地的小城，甚至經常有人在電梯間小便。為了改變城市面貌，新加坡政府采取了一項非常嚴厲、不近人情的制度——在電梯間安裝攝像頭，凡被拍攝到在電梯中小便者均在電視臺公開播放并處以巨額罰款。許多被懲罰的人以“侵犯隱私”為由控告政府，但政府不為所動。

在這種嚴厲的強制下，沒過幾年，新加坡人就養成了不嚼口香糖、愛護環境的好習慣。新加坡的環境，也從一開始的污垢遍地變成了今天的干凈整潔。

當人們不愿意接受規范化的新習慣時，強制就成為必需。由于規范化工作是所有公司的必然選擇，所以你與其被強制，不如主動去改變自己，適應新規范。職場遵循的是叢林法則，講求適者生存。當你無法適應規范的工作環境時，你就必然會被淘汰。

高建華在《笑著離開惠普》一書中談到了惠普的許多管理制度，其中給人印象最深的一點就是流程化與制度化——所有人的工作都必須按流程執行，沒有特殊，沒有例外，一切都在規范中有條不紊。惠普是許多人夢寐以求想要進入的公司，而它也代表了眾多卓越公司的現狀。可以肯定地說，惠普對按流程執行的重視，在其他一些大的跨國公司里面同樣存在——微軟、波音、豐田等等，無不如此。那么，如果我們想要進入這些卓越的公司，勢必要讓自己的執行規范化，否則就沒有我們的立足之地。

如果按流程執行不可避免，我們就不應該抵觸它，而應該學會接受它、擁抱它。那些表面按流程執行，內心抵觸流程管理的員工，從長遠來看并不會把工作做好，因為他總能發現違反流程的機會，并隨時準備“以身試法”。可以想象，這樣的行為一旦被發現，他是不可能再被公司信任的，他的職場前途，也很可能會因此斷掉。

一個人做一件好事不難，但一輩子都在做好事卻很難。按流程執行同樣如此。偶爾一次按流程執行，我們都能做到。但要讓我們時時刻刻、隨時隨地都按流程執行，要做到就很難。解決這個問題只有一個辦法，那就是讓規范化執行成為習慣。